Review Undangan By Bias Grafika, Pasar Tebet

Voilaaaaaaaaa!!!

Banyak banget email ke saya yang masuk minta bahas soal review kartu undangan yang saya buat di Bias Grafika, Pasar Tebet, lanjutan dari cerita saya soal Bias Grafika part 1 nya di sini . Untuk kelanjutannya penasaran kaan ? berikut reviewnya! :p

BIAS GRAFIKA, pasar tebet.

Hasilnya? Memuaskan! sesuai ekspetasi, bahkan lebih bagus dari yang saya dan BH bayangkan. hehehe

nah ini dia wujudnya :)

Bagian dalam undangannya :)

Memang sih, awal DP vendor ini, saya pun ketar-ketir, karena saya googling sesudah saya dan BH DP ternyata ada beberapa (gak banyak) yang mengeluhkan tentang servicenya Bias di review yang saya baca. Tapi BH saat itu positive thingking, katanya insyallah semua sesuai harapan, dan selesai tepat waktu. Toh dari hasil review cuma 2-3 orang yang review jeleknya. Tapi kita kan gak tau client bias grafika yang lain gimana ya kan ? :)

Saya request kala itu untuk undangan selesai akhir Juli, karena acara saya jatuh pada tanggal 10 September 2016, jadi setelah lamaran dan foto prewedding selesai, bagian sebar undangan yang akan jadi prioritas saya dan BH.

***

Setelah saya deal di bias Februari awal tahun...saya datang ke bias beikutnya Maret pembayaran ke-2 untuk beli bahan undangan beludru nya (soalnya warna nya agak susah dan limited jd harus dibeli duluan sekalianya dapet warna yg sesuai), terus datang untuk ke-3 kalinya ke bias lagi April buat sign fix design nya + pembayaran ke 3. 

Cover Depan

Isi Undangan

Denah lokasi

Dan saya balik terakhir itu 30 juli buat ambil undangannya.. (Jadi cuma 4 kali kesana) hehe ...

2 minggu sebelum di ambil saya sudah confirm ke mas indra (Owner Bias Grafika) minta dicetak, nah pas setelah 2 minggu itu saya intens push by phone tanya sudah bisa di ambil atau belum. Akhirnya pun pengambilannya mundur 2 hari, karena berbarengan dengan minggu awal toko-toko cetak undangan di pasar tebet buka setelah libur lebaran. Jadi banyak Bride & Groom to be yang datang ke tempat tersebut, dan Bias pun juga ramai kujungan customer, ditambah customer Bias yang hari pernikahannya juga di bulan haji sama seperti saya dan BH.

Dan berarti undangan saya jadi itu H-40 harian sebelum acara :)

Untuk yg kartu kecil ucapan terimakasih dari bulan maret sudah saya minta cetak, saya sengaja minta di cetak bulan maret karena mau langsung di berikan ke tempat souvenir supaya sekalian di packingin... Hehe

Lalu lambat gak sih pengerjaannya ?

Btw soal mas indra bias grafika, dia itu emang jujur sama saya kalau dia suka lupaan sama orderan, karena banyak yang pesen..mungkin dia kurang profesional dibagian manage nya aja sih karena kekurangan karyawan. Dan mas indra yang minta ke saya sendiri untuk minta tolong diingetin dia terus. Ya saya sih gak sering-sering kesana, cuma saya push by phone aja..toh mas indra sendiri yang sering-sering minta diingetin hehehe... saya aja sampe punya alternative ke dua klo sampe undangan saya nanti gak seperti yang saya harapkan hahaha 

So far setelah jadi...ya puaas banget...walaupun masih tetep harus  push by phone ke mas indra buat kekurangan kartu VIP, ucapan terimakasih souvenir, & voucher pengambilan souvenir...hahaha 

Asal kita push nya juga gak sambil marah-marah jadi pasti dikerjain. Kita nya yang harus extra sabar, soalnya dia cuma suami istri disitu. Pas hari pengambilan pun saya tungguin sampe jam setengah 8 malam, malah saya beliin mereka makanan sambil mereka nyelesaiin finishing undangan saya dan BH..biar mereka juga happy, kalo saya nanti misal ada komplain lagi pun mereka masih segen sama kita...😊😊

Dan kenapa saya gak datangin terus kesana? karena saya gak sempet kalo selalu kesana juga soalnya posisi rumah di ciledug & meruya. Dan cari parkirannya disana bikin kesel susyaaah hahaha..jadi kalo gak kepepet-pepet banget saya dan BH gak kesana, hanya by phone aja deh...hihi

Dari Bias Grafika ini saya dikasih bonus free tanpa penambahan biaya untuk cetak warna kartu ucapan terimakasih, pengambilan souvenir, dan 30 VIP CARD berwarna juga. hehehe biasanya kalau berwarna akan kena additional fee sebesar Rp 500.000.

Alhamdulillah undangan saya banyak ditanyain orang yang datang ke pasar tebet loh pas lagi di packing di bias grafika, dan rata-rata kerabat dan saudara yang saya & BH kasih undangan pun banyak banget yang muji, terutama bos-bos & ekspatriat-expatriat di kantor..Alhamdulillah mereka bilang "pasti kamu mengeluarkan harga yang mahal untuk sebuah undangan ini", "bagus sekali undangannya, jarang-jarang saya lihat perpaduan warna undangan seperti ini", "kaak undangannya kece buadai bingiitss kaa" hehehe dan masih banyak lagi pujian yang kami dapatkan, terimakasih semuanya :*

Kakii BH! maapkeuun hehe, ini sewaktu packing label & peta lokasi

TIPS MENYEBAR UNDANGAN
Banyak sekali orang yang terkendala dalam menyebarkan undangan, khususnya bagi kerabat/saudara yang tinggal berjauhan. Dan jadinya banyak undangan yang tidak terdistribusi dengan baik yang membuat akhirnya undangan tersebut dikirim versi digital invitation (soft copy undangan).

Salahnya dimana ???
Salahnya di MANAGEMENT WAKTU!

Banyak orang yang beranggapan menyebar undangan H-1 Minggu saja, kalau jauh-jauh hari nanti malah lupa, itu salah besar!
Berikut tips & trick supaya undangan dapat distribusi dengan baik :

1. Sebelum undangan selesai dicetak, listlah terlebih dahulu nama-nama yang akan kamu undang di microsoft excel (termasuk undangan, mama papa dari kalian berdua ya) 
2. Makesure ukuran label undangan kepada si vendor cetak undangannya, biasanya memakai label Tom & Jerry model 103;
3. Saring kembali list nama undangan sesuai jumlah undangan yang kita pesan (ingat jangan khilaf menggundangnya ya, karena itu akan berpengaruh ke catering kembali);
4. Cetak label undangan di percetakan terdekat;
5. Setelah label undangan jadi, tempel label undangan tersebut sekaligus kelompokan sesuai daftar undangannya (misal kelompok temen kantor, temen SMP, SMA, Kuliah, tetangga, temen mama papa) ;
6. Untuk kerabat/saudara yang rumahnya jauh list masing alamatnya, agar penyebaran undangan bisa dikelompokkan kembali dengan wilayah masing-masing;
7. Start sebar undangan H-2 Minggu, targetkan H-1 Minggu undangan sudah fix tersebar;
8. Penyebaran yang bisa dilakukan ialah dengan menggunakan sepeda motor untuk mengefisienkan waktu;
9. Bagi undangan yang tidak terjangkau, lakukan pengiriman by GoSend/GrabExpress/TIKI/JNE;
10. Kamu bisa meminta tolong kepada temanmu untuk dititipkan undangannya, misal teman SMA, jadi seluruh teman SMA yang wilayahnya tidak bisa jangkau, kamu bisa meminta bantuan temanmu untuk membantu menyebarkannya;
11. Alternative terakhir adalah via Undangan digital, tapi tetap kirimkan undangan digital sesuai dengan list undangan yang sudah ada;
12. JANGAN SEBAR UNDANGAN SOFTCOPY DI MEDIA SOSIAL, WHY? karena ini bisa berakibat acaramu bisa jadi didatangkan oleh orang-orang yang tidak kamu kenal bahkan tidak kamu undang :);

Semoga kalian bisa menerapkannya ya hehe, undangan ini juga agak ribet loh, jadi prepare H-1 Bulan untuk prioritaskan undangan ya...

SEMANGAT!

For more info please email me at astrichilla@gmail.com or astrichilla@yahoo.com

Warm regards,

Cila-

Read More

Technical Meeting (TM) Before Wedding Day

Assalamualaikum wr wb.

Kesempatan kali ini saya akan membahas tentang point-point dalam technical meeting before wedding. Banyak yang bingung pastinya bagi calon pengantin yang akan melakukan TM di H-2 minggu acara pernikahan, terlebih mereka yang tidak menggunakan jasa WO.

Apa sih pentingnya Techincal Meeting sebelum acara pernikahan ?

Pentingnya adalah kita mengetahui kesiapan dari semua vendor yang berpatisipasi dalam acara kita. Dari mulai kedua calon pengantinnya, WO, pengelola gedung, catering, entertaiment, rias pengantin, MC, photography, dll biasanya akan hadir dalam TM tersebut. Kalo bisa jangan sampai lebih dari 15 orang agar tetap kondusif. 

• Pengelola Gedung :

Pengelola gedung nanti akan menjelaskan peraturan-peraturan yang ada di gedung tempat kita akan melakukan pesta tersebut. Dari mulai jam kita diperbolehkan masuk kedalam ruang rias, jam ac gedung dinyalakan, lampu gedung dinyalakan, jam dekor boleh loading, jam alat musik boleh masuk, jam acara harus dimulai, jam acara harus selesai, step by step kode dari pengelola yang akan memberikan kode bahwa acara tersebut harus segera diselesaikan, misalnya di gedung tempat saya nanti akan melangsungkan acara pernikahan saya, Pak Hery telah menjelaskan bahwa setiap acara yang jam waktu nya sudah harus selesai pihak gedung akan otomatis memberikan 3 step kode dengan dimatikannya lampu hias atas posisi MC, lalu bagian dibawah ceeling gubukan, dan di tangga turun pelaminan. Lalu juga akan dijelaskan tentang charge gedung apabila ada hal-hal yang tidak di inginkan. 

selain itu juga dijelaskan, berapa OB yang akan standbye jika ada makanan/minuman yang tumpah/pecah, pihak keamanan termasuk satpam & petugas kepolisian, serta makanan bagi mereka-mereka tersebut biasanya telah dibebankan oleh pihak catering (beda gedung beda peraturan yaa).

Note : Tanyakan bagaimana antisipasi bagi pihak gedung apabila terjadi mati lampu. Kalau ditempat saya pihak gedung akan menggunakan genset dengan waktu 30 detik setelah lampu mati untuk dapat dinyalakan kembali.

• Catering :

Pihak catering biasanya akan menjelaskan posisi dekor penempatan buffet & gubukan serta setingan dekor pada acara nanti. Sekaligus makesure kembali menu makanan yang telah di fix kan.. catetan penting saya pada saat kemarin saya TM adalah :

1. Makesure posisi gubukan agar semua menu gubuk bisa didalam, tanpa menggunakan sayap kiri & kanan gedung

2. Makesure item handbouqet yang tidak masuk dalam paket

3. Makesure dekor musik yang tidak masuk dalam paket

4. Makesure posisi panggung music & item pendukungnya

5. Makesure posisi meja dessert

6. Makesure item dekor lainnya 

Note : Biasanya kalo kalian memakai jasa catering profesional mereka akan menyediakan plastik untuk membungkus makanan sisa setelah acara untuk didapat dibawa pulang keluarga. Tapi untuk jaga-jaga makesure kan kembali saja ya dengan pihak catering kalian:)

Walaupun pake jasa WO, Calon pengantin kudu tetep punya catetan hehe

• Photography :

Photography akan menjelaskan kembali item paketan yang kita dapat, dan akan meminta kita untuk memilih foto mana saja yang akan dijadikan standing foto pada saat acara. Lalu mengenai jam kita berias infokan ke kru photography, karena bagian ini kru akan melakukan pengambilan foto dan video pada saat kita dirias :)

note : Tanyakan berapa jumlah kru photograpy yang ada pada saat hari H untuk makesure makanan box yang kita sediakan nantinya.

• Music Entertainment :

Music entertainment biasanya juga akan menjelaskan kembali item apa saja yang kita dapat dalam paketan, mereka akan meminta list lagu yang akan dinyanyikan pada saat acara, lalu mengenai posisi panggung dan ukuran panggung, terlebih jika kamu memilih entertaiment yang menggunakan Grand Piano / formasi full chambers. Untuk entertaiment yang saya pakai di acara nanti juga menanyakan dresscode apa yang saya request untuk pemain dan penyanyinya, lalu kita juga bisa request/minimal menanyakan detail alat yang mereka gunakan, misal merk sound nya apa (karena berpengaruh dalam acara anti, apalagi kalo gedung kalian itu memiliki ceeling tinggi), lalu model piano, sexophone dll.

note : Tanyakan waktu yang dibutuhkan pihak vendor untuk loading alat music & setting ? jangan sampai tamu sudah datang, mereka masih loading alat. Dan tekankan bagi kalian yang tidak menginginkan openmic untuk tamu undangan yang mau menyumbangkan suara. Kalo saya dan BH memilih closingmic untuk menghindarkan ada yang request nyanyi dangdutan hahaha :p

oya satu lagii, Tanyakan berapa jumlah kru entertainment yang ada pada saat hari H untuk makesure makanan box yang kita sediakan nantinya.

• MC :

Di dalam TM, MC akan review jalannya susunan acara yang telah dibuat oleh pihak keluarga maupun WO secara detail. lalu kita harus tegaskan mengenai closingmic bagi yang meminta menyumbangkan suara jika memang kita menginginkannya. Yang penting adalah makesure untuk MC agar bertanggung jawab pada waktu yang telah disusun agar acara tidak mulur.

• Rias Pengantin :

Biasanya vendor rias jarang hadir dalam TM, tapi jikalau vendor rias kalian berhalangan hadir, kalian/WO bisa mengunjungi vendor tersebut untuk memastikan mengenai :

- jam mulai berhias?

- waktu untuk merias dan ganti baju pengantin untuk akad & resepsi?

- kru rias berapa orang ?

- kerudung akad, kalung melati, dan nampan include atau tidak ?

***

Daan yaap itu semua tadi adalah point-point dalam technical meeting yang bisa jadi catatan kalian untuk TM nanti, semoga membantu, supaya pada saat TM kita gak cuma ngangguk-ngangguk aja. Inget yaa ini itu adalah hari bahagia kalian dan pasangan, jadi sebisa mungkin pastikan semua item demi kelancarannya. Karena belum tentu vendor yang kita dapat adalah vendor yang profesional kan ? kecuali memang vendor yang cukup memiliki nama ya hehe..

Oya biasanya cemilan pada saat meeting itu dibawa oleh vendor catering kita, jadi kita tidak perlu lagi menyiapkan kue-kuenya pada saat TM :), dan walaupun kalian menggunakan jasa WO..juga bukan berarti terima beres loh yaa, tapi kita juga harus mencatat hal-hal penting dalam TM tersebut.

See you at 10 Sept All Crew!! BISMILLAH

Next Blog insyaAllah saya akan membahas soal :

1. Review Prewedding Concept by Luna Photography

1. Review Undangan by Bias Grafika, Pasar Tebet

2. Review Performa Sawargi pada saat hari H

3. Review Music Entertaiment by Heaven Entertaiment pada saat hari H

4. Review Honeymoon (setelah balik dari honeymoon dong ya pastinyaaa) hehehe

Doain yaaa inshaAllah acara saya tinggal menghitung hari nih, dan mungkin saya akan cuti nge blog dulu sampai hari pernikahan saya, doain semuanya persiapan lancar sampai hari H, semua yang berpartisipasi diberi kesehatan, dan umur yang panjang, dan banyak tamu yang datang.. Aminn Allahuma Amin...

Read More

To Do Checklist Menjelang Hari H Pernikahan (2)

CHECKLIST H-2 MINGGU sebelum acara !!

Bismillahirrahmanirrahim..

اَللَّهُمَّ لا سَهْلَ إِلاَّ مَا جَعَلْتَهُ سَهْلاً وَ أَنْتَ تَجْعَلُ الْحَزْنَ إِذَا شِئْتَ سَهْلاً

( "Allahumma laa sahlaa illaa maa ja'altahu sahlaa wa anta taj'alul hazna idza syi'ta sahlaa" )

"Yaa Allah, tidak ada kemudahan kecuali apa yang Engkau jadikan mudah. Sedang yang sulit bisa Engkau jadikan mudah, apabila Engkau menghendakinya menjadi mudah."

Amin Allahuma Amin-

----------------------------

Pasti banyak yang bingung mau berbuat apalagi kalo hari-hari makin mendekat, terkadang sampe kita stress sendiri, padahal ujung-ujungnya semua bakal terlewati kok hehe. Saya mencoba tenang, walaupun GAK BISA! Ya secara ya pasti ada aja ketar ketirnya, kalo udah sumpek biasanya saya mikirin hal-hal yang menyenangkan setelah acara, apalagi kalau bukan HONEYMOON :p

Selain itu saya juga sudah mulai perawatan-perawatan tubuh, untuk perawatan tubuh nanti saya memilih untuk perawatan konvensional (model lama), saya akan dibimbing budeh ayu jamu yang akan memberikan treatment-treatment perawatan kepada saya, dari mulai lulur, mutih, sampe jamu-jamu yang akan saya konsumsi sebelum hari pernikahan. Kenapa tidak memilih perawatan di SPA-SPA yang trend masa kini ? menurut saya dengan treatment traditional konvensional hasilnya akan lebih "wow" pada saat hari H, dan kebetulan saya mengusung adat basahan, jadi biar ngeresep aja gitu feel nya hehe..Tapi balik lagi ke keyakinan & selera masing-masing orang sih. 

tapi yang lebih penting sebenarnya perlengkapan apa aja sih yang perlu disiapkan pada saat hari H ? berikut akan saya bahas berdasarkan kebutuhan saya pada saat hari H :

1. Fix-sin Kotak Mahar;

2. Foto-foto Prewedd untuk di meja galeri;

3. Angpao Penghulu & Bingkisan untuk penghulu;

4. Koper & Gembok untuk angpao selesai acara;

5. Emergency Pouch Bag berisi emergency kit (ex : kipas, jepit hitam, peniti, benang & jarum, hansaplast, tissue, gunting, cutter, karet gelang, lem kecil, dll) atau apapun barang-barang kecil/perintilan yang kira-kira nanti dibutuhkan di venue tapi susah dicari;

6. Makesure Hotel & tempat honeymoon serta tiket pesawat;

7. Kapas & Cleasing Milk untuk membersihkan makeup setelah acara;

8. Koper & Ransel, untuk mengisi pakaian & perlengkapan yang akan saya & BH bawa pada saat selesai acara, karena malam setelah acara, kami akan langsung menginap 2 malam di hotel wilayah jakarta. Baru seninnya nanti kami akan flight ketempat eksekusi honeymoon kami :p hahaha;

9. Charger Handphone, walaupun nanti akan memiliki suami, tapi tetep charger & HP adalah soulmate sepanjang hayat hahahaha (bisa betee total kalo ini gak ada);

9. Tongsing, Tripod, Camera..ini sih kudu mesti jugaaaa dibawa untuk mengabadikan momen liburan halal kami hahaha;

daaan yang terakhir... BERSANTAILAH! Yakinkan semuanya akan beres! )

TIPS BEFORE D DAY

Selama nyiapin semua perintilan ini sendokiraaan ga pake WO.. kadang overthinking itu wajar terjadi pemirsah.. dan kalo udah kebanyakan kepikiran mostly hal2 kecil  malah sering terlupaa..

saya

 sendiri punya jurnal sendiri untuk nyiapin semuanya.. and i do believe mostly all of you juga punya.. untuk checklist dan make sure smua ga ada yang kelupaan..

Read More

To Do Checklist Menjelang Hari H Pernikahan (1)

Daaaaan gaa berasaaa sudah semakin dekat aja nih acara Pernikahan saya dengan BH. Siklus deg-degan nya mungkin udah kaya orang ngelahirin kali ya, kadang ilang kadang muncul. NAAAHHH... :D

Mengatasinya? Main game di hp/sekedar throwback masa-masa perjuangan bersama pasangan dengan mengeshare foto dengan caption-caption menyentuh hhehe, biar pikiran lebih relax lagi. Selain itu sembari pikir-pikir apa lagi yang kurang, berikut beberapa catetan saya yang ada di notes hp/kertas yang dilipet-lipet masuk dompet/dibuku agenda kantor hehe :

H-1 BULAN SEBELUM ACARA

1. Rapat Panitia koordinator keluarga dengan tim WO;

2. Fitting final baju akad (didampingi WO), baju ortu, dan sodara-sodara yang pakai baju sewa + among & penerima tamu;

3. List seragam keluarga yang kurang;

4. Makesure list undangan, dipilah-pilah lagi mana yang diundang mana yang gak perlu di undang + Undangan VIP nya (Undangan VIP confirm ke WO untuk dapat dibentuk protokol bagi tamu udangan VIP);

5. Klasifikasiin undangan sendiri, calon suami, orang tua & calon mertua, terus plastikin berdasarkan klasifikasinya;

6. Atur cara sebar undangan minimal H-2 minggu sebelum acara, untuk memastikan semua terdistribusi sampai ke orang yang dituju (jadi H-1 Minggu semua sudah undangan terdistribusi dengan baik), baiknya koordinasi dengan calon suami juga, jadi bisa distribusi bareng-bareng deeh..;

7. Pastikan jadwal Technical Meeting dengan semua vendor (H-2 minggu), minta jadwal ke WO;

8. Makesure menu fix & porsian catering (buffet & pondokan) didampingi WO, karena pada hari H nanti tim WO yang akan bertugas memastikan menu & jumlah catering sesuai dengan yang kita minta;

9. LUNASIN semua vendor! paling telat H-2 Minggu, biar pas acara udah lepas dari beban-beban financial;

10. Pastikan makanan box/fastfood untuk WO, Entertaintment, Perias, Pembantu Rias (karena mereka sudah pasti belum tentu bisa menyantap makanan pada saat acara telah dimulai, kalo repot serahin kepada pihak WO saja beres);

11. Makesure nomor penghulu kepada penjemput & tim WO (biasanya perwakilan Tim WO akan ikut mendampingi penjemputan Penghulu);

12. Makesure mahar jika ada penambahan nilai maharnya dapat infokan kepada Tim WO ya..;

13. Makesure penambahan kendaraan untuk mobilisasi;

14. Makesure juga Skirting (taplak) dekor buffet, usahakan jangan cuma dari foto tapi bisa dilihat secara langsung bahan & warna nya;

15. Makesure Standing Flowers, Inisial Nama, dan tema warna di acaramu nanti;

Kebetulan Tim WO saya membuatkan Group untuk acara kami di Whatsapp, jadi segala info semua akan di bahas di chit chat group acara pernikahan kami :)

Sekiranya segini dulu yang bisa saya share ya, semoga dapat membantu yang masih sedang kebingungan mendekati hari H nya. Semangaaat! walau ada kadang kalanya kita di posisi muaaak ngurusinnya hahaha 

Read More

TIPS MENCARI GEDUNG PERNIKAHAN

Setelah kemarin saya bercerita tentang awal mula saya menabung dengan BH, dan kelanjutan dari pencarian vendor catering saat itu. Serta Alhamdulillah juga makin kesini rezeki saya & BH itu ada aja, dan diluar dugaan saya dan BH. Kita pun udah bisa naikin nominal tabungan perbulan. Sujud syukurrr...hehehe

Saya dan BH mengharuskan untuk segera mencari kepastian venue mana yang akan kami pilih untuk menjadi tempat hari bahagia saya & BH. Supaya kita makin tau harga vendor catering untuk masing-masing kelasan venue. Kita sepakat untuk mencari venue yang gak jauh dari domisili kita (tengah-tengah), BH domisili meruya, saya ciledug. 

Yang udah jelas saya & BH sepakat untuk tidak melangsungkan pernikahan di RUMAH. Kenapa? kok gak mau dirumah ? kan hemat biaya ? bukannya kalo digedung/outdoor biaya lebih mahal ?

Dari awal saya bermimpi untuk menikah aja gak pernah kepengen ngadain acara pernikahan dirumah. Alasannya satu "RIBET". hehehe lainnya :

1. saya memiliki keluarga besar yang gak muat kalo di cover di rumah hehe, 

2. belum lagi harus cari tempat cucian piring/dapur umum, 

3. terus  kalo hujan ngerembesss sampe kedalem tenda, 

4. tempat parkir, taro manaaaaa??? hehehe masa komplek isinya full tempat parkir nanti hehe

5. ganggu privasi tetangga (Walaupun tetangga saya juga pasti memaklumi tapi saya nya yang enggan untuk ganggu mereka, belom lg kalo ada tetangga yang sakit, punya anak bayi dll kaan kasian banget kalo mesti seharian berisik karena acara saya hiks)

6. udah acara, belom lagi beres-beresnya, sampahnyaa.. adeeuh kebayang itu lingkungan kaya kapal pecah, walaupun kita bayar orang juga buat bersihin ya tetep aja, saya orang nya risihan sama begituan..hiks 

7. keluarga pasti kan udah cape juga buat bersih-bersih, kebayang mamah saya repotnya kaya apa nanti.

dan OKE, akhirnya kita pun bener-bener gak mau mengadakan acara di rumah. hehe

Alternatif saya dan BH ada indoor/outdoor. Saya sempat memelas meminta BH untuk outdoor dengan konsep yang simple aja nanti.. tapi apalah daya BH memilih untuk bilang "NO" karena dengan banyak nya pertimbangan. Ada alternatif 2 tempat outdoor yang tadinya saya mau pake :

1. Sport center alam sutera. (tapi setengah hati disini, mengingat kaka sepupu dulu pernah juga pake disini dengan konsep club Moge nya, dan saya kurang sreg karena area nya kurang steril kalo dijadiin tempat acara resepsi. (yang kita tahu didalamnya itu ada kolam renang & cafe), jadi orang yang renang masih bisa keliaran di lokasi hehe, terus wilayah nya tangerang kasian takut susah teman-teman kantor saya & BH nantinya mencari lokasi.

2. Rumah Joglo Puri Tirta yang ada dipinggir tol srengseng dekat SMAN 112 (SMA saya), venue nya sih lebih privat dan "kelas" yaa, cuma setelah mencari info ternyata harga sewa nya muahal bangeet itu juga belom catering dan charge vendornya lumayan gede. hiks

Jadilah pilihan terkahir saya mau gak mau ya indoor deh, kata BH indoor lebih aman dari hujan yang gak jelas sekarang musimnya. hehehe Kita memilih untuk mencari gedung di daerah sekitan Jakarta Barat & Selatan (gak jauh dan semua orang familiar rata-rata sama lokasi-lokasi tersebut)

Ada hal-hal yang penting dalam memilih venue gedung resepsi :

1. Pastikan lokasi sama-sama saling dekat dengan rumah capeng pria & wanita .

Ini menjadi penting mengingat jakarta kita tercinta makin kesini makin brutal kemacetannyaa. Kan gak lucu calon pengantin nanti sampe telat berjam-jam karena kejebak maceet. haha

2. Pemilihan gedung yang aman dan nyaman.

Ini juga perlu banget diperhatikan, Aman dari gangguan "some random people" yang suka nyelonong masuk seenaknya ke hajatan orang hehe, Nyaman, karena keluarga besar dari kedua mempelai, juga sahabat dan tamu undangan pasti ingin larut dalam kebahagiaan pengantin. Saya pun memiliki beberapa kriteria waktu saat memilih gedung :

- Desain ceiling tinggi. (supaya gak sumpek didalam gedung, gak gelap, dan vendor dekorasi juga enak ngedekornya lebih lueesss)

- Parkiran banyak&aman 

- Ruang Ganti keluarga pria&wanita yang luas dan nyaman

- Fasilitas gedung jika tidak berada di lantai dasar. (hindari fasilitas gedung yang cuma ada "tangga", saya dan BH masih memiliki nenek/eyang yang sudah tua, gak mungkin kan mereka naik-turun tangga, belum lagi tamu undangan yang juga udah ibu-ibu bapak-bapak, endaak tegaa hehe, ini penting banget!!) syukur-syukur levelnya rata yaa atau ada lift-escalator. Tapi banyak juga sih tamu undangan yang ngeluh dengan fasilitas lift yang kurang memadai, karena mereka harus nunggu ganti-gantian terus.

- Pencahayaan ini juga penting supaya pas acara gak gelaap

- Pendingin ruangaan (ini lebih ke pengalaman sih, banyak gedung yang gak meratiin soal penting nya pendingin ruangan, alhasil banyak tamu undangan yang mateng kepanasan deh, hehe jangan sampe yaa)

- Hindari lokasi gedung yang daerahnya macet tak termaafkan. hadeehhh.. ini bisa acara kalian ngaret karena kendala macet dan tamu yang dateng sepi. Apalagi sekarang banyak titik-titik pengerjaan proyek jalanan/jembatan. 

- BH juga menghindari gedung yang ruangannya pisah-pisah (jadi terkesan pengantinnya ditinggalin di dalem, sedangkan buffet dan gubukan berada di luar ruangan terpisah dari hall utama pelaminan) kaya misal di gedung DPR/MPR itu begitu, pelaminan didalem, makanan di sayap luar alhasil pengantinnya garing krik krik tamunya pada diluar makan hahaha.

3. Harga juga harus sesuai dengan fasilitas gedung dan charge vendor lainnya : photography, entertain, catering, dll (ini harus diperhatiin bener-bener supaya kita gak nombok banyaaak)

oya jangan lupa pilih waktu yang kalian selenggarain yaa mau acara siang/malam. Kalo saya & BH memilih untuk malem karena kalau pagi takut kesiangan dan pendek persiapan (apalagi BH yang kalo tidur bangunnya siang hmmm bisa-bisa dia telat bangun buat ijab cobul lin saya aaaaak!!). Siang juga kesian nanti tamu nya kepanasan yang pada naik motor, soalnya saya pernah begitu pengalaman sama BH, suka kesel sendiri kalo kondangan siang, udah panas, macet, laper aaaaah menyiksa deh hahahaha. Saya pilih malem juga supaya lighting decor dari vendor lebih maksimal dari pada siang hari. :)

Untuk venue gedung yang saya pilih nanti inshallah udah idaman banget, dulu pernah mimpi "kalo nikah aku mau dan harus digedung ini" dan alhamdulillah BH menyetujui dan dia pun juga suka sama venue ini. Akhirnya pada 02 Maret 2015 BH menyempatkan diri di jam istirahat kerja nya untuk mengurus pembayaran gedung lunas + dengan jaminannya. ALHAMDULILLAH yeee!! (gedung ini agak streeng sistemnya karena gak boleh sistem DP, jadi harus lunas hari itu juga, lumayan deh lumayan bikin tabungan ludess seketika hahaha) dan BH pun lagi-lagi masih sempat beberapa kali menggoda saya "kesampean deh cila nikah nanti disini, seneng deh seneeeng..." (sambil usap usap kepala saya bak bapak lagi ngemong anaknya zzzz hahaha) saya mah yaa senyum-senyum aja. hehe Makasih  sayang..... :* 

you always try to make my dreams become real... thank you dear..

Our Venue Deal, Bismillah ....

Read More